En foretakskontroll innebærer en helhetlig gjennomgang av transportvirksomheten. Statens vegvesen vurderer blant annet:

• etterlevelse av kjøre- og hviletidsregler
• timeregistrering
• arbeidsavtaler
• bruk av fartsskriver
• internkontrollsystemer
• håndtering og registrering av avvik

I mange tilfeller samarbeider de også med Arbeidstilsynet, som kan etterspørre kontrakter og dokumentasjon knyttet til arbeidstid og HMS. Kontrollen omfatter hele virksomheten – ikke bare enkeltkjøretøy eller sjåfører.

Resultatet av kontrollen er en risikovurdering der foretaket plasseres i grønn, gul eller rød kategori i vegvesenets klassifiseringssystem, og det kan i tillegg bli aktuelt med reaksjoner dersom avvik avdekkes.

Ja, det er dere. Statens vegvesen benytter et risikobasert system der virksomheter får en score som kontrollørene ser før en eventuell utekontroll.

Dersom bedriften er klassifisert som gul eller rød, øker sannsynligheten for hyppigere utvelgelse og mer omfattende kontroller. Vurderingen baseres blant annet på tidligere tilsyn og registrerte brudd, så det er en klar fordel å forbedre status og komme over i grønn kategori så raskt som mulig.

Mange virksomheter har ikke tilstrekkelige rutiner for å følge opp sjåfører ved regelbrudd, utnytter ikke de digitale systemene de allerede har til kontinuerlig oppfølging, og/eller mangler fullstendig dokumentasjon i form av timelister og arbeidsavtaler. Slike mangler blir raskt synlige når Statens vegvesen gjennomfører kontroll.

Mange får først god kontroll på dokumentasjon og rutiner, men opplever at det glipper over tid når hverdagen blir travel.

For å forebygge dette tilbyr vi i Fartskriver en supportavtale der du får en fast rådgiver som følger opp både ledelse og sjåfører jevnlig. Vi hjelper deg med å holde oversikt over frister, bistår med å håndtere og lukke avvik, og sørger for at virksomheten opprettholder grønn status – også i perioder med høyt tempo.

Flere av kundene våre opplever det som både enklere og mer lønnsomt å jobbe forebyggende, fremfor å ta tak i ting først når bøter eller negative konsekvenser oppstår.

Ta gjerne kontakt dersom en slik oppfølging kan være aktuelt for din bedrift.