Kontrollbistand
Har du fått varsel om kontroll fra Statens Vegvesen?
Et varsel i Altinn betyr at Statens vegvesen ønsker innsyn i virksomhetens dokumentasjon, rutiner og etterlevelse av kjøre- og hviletidsreglene. Med operativ støtte fra Fartskriver slipper du å samle alt selv – vi henter ut nødvendig informasjon fra systemene dine og sørger for at alt er klart innen fristen.
Vi gir deg rådgivningen du trenger
Når et varsel fra Statens vegvesen dukker opp i Altinn, opplever mange både usikkerhet og tidspress. Hva må leveres, hvor finner man dokumentasjonen – og hvordan sikrer man at alt er i orden? Dette er en situasjon mange kjenner seg igjen i.
Fartskriver hjelper jevnlig transportbedrifter i slike prosesser, uavhengig av hvilke kjøretøy som inngår i flåten. Våre rådgivere jobber praktisk og effektivt: Vi går inn i systemene dere allerede benytter – og henter ut de dataene og rapportene som Statens vegvesen etterspør.
Klart innen fristen fra Statens vegvesen
Når riktig informasjon er samlet inn, setter vi sammen en komplett leveranse med alt som kreves: timelister, oversikt over kjøre- og hviletid, registrerte avvik og nødvendige forklaringer. Du får alt ferdig strukturert og klart til innsending, slik at fristen overholdes uten stress.
For mange gir dette en betydelig avlastning. Prosessen blir mer oversiktlig og enklere å håndtere, og tilbakemeldingene fra Statens vegvesen er ofte gode. Flere opplever til og med å få ros for ryddig og komplett dokumentasjon – selv om de i utgangspunktet var usikre på egen kontroll.
Du kan holde fokus på den daglige driften – vi sørger for at dokumentasjonen er på plass i tide.
Merkenøytrale
Gratis analyse
Akutt bistand
Alle flåtesystemer
Ofte stilte spørsmål om foretakskontroll
En foretakskontroll innebærer en helhetlig gjennomgang av transportvirksomheten. Statens vegvesen vurderer blant annet:
- etterlevelse av kjøre- og hviletidsregler
- timeregistrering
- arbeidsavtaler
- bruk av fartsskriver
- internkontrollsystemer
- håndtering og registrering av avvik
I mange tilfeller samarbeider de også med Arbeidstilsynet, som kan etterspørre kontrakter og dokumentasjon knyttet til arbeidstid og HMS. Kontrollen omfatter hele virksomheten – ikke bare enkeltkjøretøy eller sjåfører.
Resultatet av kontrollen er en risikovurdering der foretaket plasseres i grønn, gul eller rød kategori i vegvesenets klassifiseringssystem, og det kan i tillegg bli aktuelt med reaksjoner dersom avvik avdekkes.
Ja, det er dere. Statens vegvesen benytter et risikobasert system der virksomheter får en score som kontrollørene ser før en eventuell utekontroll.
Dersom bedriften er klassifisert som gul eller rød, øker sannsynligheten for hyppigere utvelgelse og mer omfattende kontroller. Vurderingen baseres blant annet på tidligere tilsyn og registrerte brudd, så det er en klar fordel å forbedre status og komme over i grønn kategori så raskt som mulig.
Mange virksomheter har ikke tilstrekkelige rutiner for å følge opp sjåfører ved regelbrudd, utnytter ikke de digitale systemene de allerede har til kontinuerlig oppfølging, og/eller mangler fullstendig dokumentasjon i form av timelister og arbeidsavtaler. Slike mangler blir raskt synlige når Statens vegvesen gjennomfører kontroll.
Mange får først god kontroll på dokumentasjon og rutiner, men opplever at det glipper over tid når hverdagen blir travel.
For å forebygge dette tilbyr vi i Fartskriver en supportavtale der du får en fast rådgiver som følger opp både ledelse og sjåfører jevnlig. Vi hjelper deg med å holde oversikt over frister, bistår med å håndtere og lukke avvik, og sørger for at virksomheten opprettholder grønn status – også i perioder med høyt tempo.
Flere av kundene våre opplever det som både enklere og mer lønnsomt å jobbe forebyggende, fremfor å ta tak i ting først når bøter eller negative konsekvenser oppstår.
Ta gjerne kontakt dersom en slik oppfølging kan være aktuelt for din bedrift.
Full kontroll - supportavtale
Selv om du har kommet i mål denne gangen, er det ingen garanti for at det ikke kommer nye kontroller. Nå som datagrunnlaget er oppdatert, avvik er identifisert og nødvendige tilganger er på plass, kan det være smart å videreføre arbeidet med jevnlig oppfølging – spesielt i en travel hverdag.
Etter kontrollen kan vi i Fartskriver bistå med å lukke avvik, forbedre rutiner og etablere et mer solid system for oppfølging av kjøre- og hviletid. Vi kan også følge opp løpende, slik at du er bedre forberedt neste gang, slipper unødvendig stress rundt det som «burde vært gjort», og kan bruke mer tid på selve driften.
Ta kontakt for en prat om supportavtale, eller få et uforpliktende tilbud.
Kontakt oss
Adresse
Bølerveien 40, 2016 Frogner
Epost
hei@fartskriver.no
Telefon
23 37 84 00