Analyse- og arkiveringsverktøy
VDO Fleet er din online løsning for arkivering og analysering av digitale fartsskriver data.
Me denne veiledningen ønsker vi å hjelpe deg på vei til å bruke systemet på en best mulig måte.
Har du riktig versjon?
TIS-Web har nå byttet navn til VDO Fleet.
Får du beskjed om å laste ned ny giver så finner du en guide her!
En introduksjon
Du logger deg inn på analyseverktøyet på https://www.my-fis.com/, eller klikk på bilder under. Du skal ha mottatt brukernavn og passord fra oss i Fartskriver.
Har du problemer med å logge inn, vennligst kontakt support på telefon; 23 37 84 00 eller klikk her.
Velg VDO Fleet DMM 5.0 i hovedmenyen for å komme til analyse- og arkiveringsverktøyet.
I fanen øverst til høyre får du meldinger om f. eks oppdatering av programvare, inngang til VDO hjemmesider, brukerinnstillinger for brukernavn og passord og LOGG UT.
Dette vinduet vises når du logger deg inn. Her får du en rask oversikt over utløpte påminnelser, siste brudd osv. Med nedtrekkmenyen oppe til venstre kan du velge hvilke grupper/avdelinger visningen skal gjelde for. Du redigere denne visningen ved å flikke på «redigeringsmodus» oppe til høyre, og tilpasse til dine behov.
Ytterst til venstre i bildet finner du hovedmenyen – Denne bruker du for å navigere til sjåfører, kjøretøy, rapporter, nedlastinger og påminnelser. Først går vi til påminnelser.
Påminnelser gir oss en fin oversikt over hvor lenge det er til hvert enkelt kjøretøy/sjåførkort må lastes ned. Det vises i RØDT om det er kjøretøy eller sjåførkort som er forsinket iht regelen om nedlastning hver 28.dag.
Kjøretøy som har installert WR-DLDII som er vår enhet for automatisk nedlastning, laster ned hver 14. dag.
I høyre hjørne kan du huke av på hva du ønsker påminnelser om.
Du vil også her få påminnelser om når sjåførkort utløper og når tid fartsskriver behøver kalibrering.
Første siden du kommer til viser alternativer for nedlastning av kjøretøy-, sjåførkortdata og påminnelser.
Listen over påminnelser viser deg en oversikt over når sjåfører og kjøretøy skal lastes ned.
Alle som har røde ikoner har forfalt, det vil si at de må lastes ned ved første anledning.
Det er flere måter data kan lastes inn på.
1. via en sjåførkortleser, 2. DownloadKey – vårt alternativ til manuell nedlastning fra kjøretøy og sjåførkort.
3. skiveleser, og 4. alternativet som er via PC.
Det som ikke vises her er automatisk nedlastning, da det går av seg selv med automatisk nedlasting hver 14. dag.
I denne menyen kan du endre standard innstillinger, men det anbefales IKKE.
TIS-Web er satt opp med et standard oppsett som følger rådsforordning nr 561/2006 om kjøretider, pauser og hviletider. Og FATS – For-2005-06-10-543 Forskrift om arbeidstid for sjåfører og andre innenfor vegtransport.
Endrer du noe her kan det resultere i at du får feil informasjon i dine rapporter i henhold til regelverket.
Ta kontakt med support om du mener at noe burde endres.
VDO Fleet har en stor database med rapporter både på sjåfør og kjøretøynivå. Før du kjører rapporter er det viktig å sjekke at datagrunnlaget er inne – både for kjøretøy og sjåfører. Det ser du i arkivet ved at alle de grønne klossene er på plass for perioden du ønsker å analysere.
Vi ser først på sjåførrapportene. Du kan enkelt bytte mellom sjåfør- og kjøretøyrapporter over sjåførlista.
I rapportmenyen for sjåfører kan du velge mellom ulike rapporttyper:
– Sjåføraktivitet
– Sjåførbrudd
– Sjåførarkiv
– Sjåførinformasjon
Videre vil du se de mest brukte rapportene:
– Bruddbrev
– Sjåførbrudd skiftrapport
– Driver activity graph
– Sjåfør nedlastinger og feil
– Sjåførliste
– Sjåførens arbeidsdager
– Sjåføraktivitet oppsummering
rapporter: sjåfører
Bruddbrevet er kanskje den rapporten som er mest brukt! Den viser oss informasjon om sjåførens navn, firmanavn, og hvilken periode analysen er gjort.
Videre følger en god oversikt over alle brudd i perioden. Bruddene deles opp i MARGINALE, BETYDELIGE, GROVE og KRISTISKE.
Forklaringen av bruddet viser dato og klokkeslett på når bruddet oppsto.
Det tas hensyn til kjøre- og hviletid samt arbeidstid. Brudd som går på arbeidstid er markert FATS ( Forskrift om arbeidstid for yrkessjåfører og andre innenfor veitransport).
Det er et krav om at sjåførene skal ha jevnlig tilbakemelding på eventuelle avvik på kjøre- og hviletid og arbeidstid. Arbeidsgiver, arbeidstaker og oppdragsgiver er alle pliktige til å følge gjeldende regler. Arbeidsdagen skal være planlagt slik at disse kan overholdes.
Sjåførbrudd Skiftrapport er et alternativ til bruddbrevet. Rapporten viser brudd med graf for perioden bruddet har oppstått. Det gjør det enkelt å se sammenhengen på hvorfor bruddet oppsto.
Rødt er kjøring, blått er annet arbeid, grønt er hvile og gult er tilgjengelighetstid. Husk at alt som registreres i fartsskriveren skal matche det som står i timelistene. 
Aktivitetsgrafen viser oss all aktivitet fra kl. 00.00 til 24.00, i den perioden vi velger for hver enkelt sjåfør.
RØDT viser kjøring, BLÅTT viser annet arbeid, GULT viser tilgjengelighets tid og GRØNT viser hvile.
Rapporten er super å bruke om du enkelt ønsker å sjekke om aktiviteten som er registrert i skriveren matcher timesliten og en typisk arbeidsdag. Er det mye pause? Eller mangler det annet arbeid? Total arbeidstid summeres også opp for hver enkelt dag og totalt for uka.
Sjåførrapporten nedlastinger og feil viser deg enkelt om all sjåførdata er lastet ned korrekt.
Denne rapporten er fin å sjekke i forkant av å generere rapporter for å se at all data er lastet ned korrekt for den perioden du ønsker å analysere. GRØNNE klosser viser at alt er som det skal, RØDT viser at det er noe som mangler og GULT viser at det ikke er noen lagret aktivitet på kortet for de dagene det vises.
Rapporten gir deg en enkel oversikt om alt er lastes ned som ønskelig!
Sjåførlisten viser en oversikt over sjåførens navn, fødselsdato, ansatt dato, avdeling, antall sjåførkort som er registrert, og når sjåførkortet utløper.
Sjåførlisten kan også eksporteres til Excel, CSV og PDF.
Har du egne koder for sjåførene eller ønsker å legge inn mobilnummer er det også mulig.
Arbeidstimer kort oppsummert – kjekk rapport for generering av timelønn.
Husk at sjåføren må godkjenne timene sine før de går til lønn.
Rapporten Sjåfør aktivitetsoppsummering viser en fin oversikt over antall dager sjåføren har jobbet, mengde med kjøring, annet arbeid, tilgjengelighetstid og hvile, samt distanse kjørt. Grafen til høyre viser fordelingen på aktivitetene. Rødt er kjøring, blått er annet arbeid, gult er tilgjengelighetstid og grønt er hvile.
rapporter: Kjøretøy
Kjøretøylisten gir en oversikt over alle kjøretøy som ligger inn på din VDO Fleet konto. Her kan du legge inn egendefinert kjøretøykode, merke, modell og utløpsdato på feks. leasing kjøretøy. Du får også en oversikt over kalilbreingsdato og typenummer på fartsskriveren. 
Nedlastninger og feil gir deg en oversikt over om all data på kjøretøyet er lastet ned etter ønske. Denne rapporten er fin å sjekke i forkant av å generere rapporter, for å se at all data er lastet ned korrekt for den perioden du ønsker å analysere. Er det ikke noe data på kjøretøyet vil heller ikke TIS-Web kunne vise til eventuelle avvik.
GRØNNE klosser viser at alt er som det skal, RØDT viser at det er noe som mangler og GULT viser at det ikke er noen lagret aktivitet for kjøretøyet for de dagene det vises.
Du har mulighet til å sette opp en egendefinert rapport som viser deg kjøring i OUT og kjøring uten kort. Se hvordan her
Du skal aldri kjøre uten sjåførkort, med mindre du kjører på unntak. Unntakene finner du her; https://www.vegvesen.no/kjoretoy/yrkestransport/kjore-og-hviletid/hvem-er-omfattet Da skal fartsskriveren stå i OUT ( Out of scope), og i følge lovverket kan du da kjøre uten sjåførkort. Men om oppdragsgiver ber om at det skal brukes så må du gjøre det. Arbeidsgiver og oppdragsgiver har lov til å være strengere enn regelverket. Kjøring i OUT skal alltid kunne dokumenteres.
rapporter: visning i excel
Alle rapporter i VDO Fleet kan eksporteres som CSV-fil til Excel. Dataene eksporteres uformatert – vi viser deg her hvordan du kan gjøre dataene lesbare i Excel.
Generer CSV-rapport for Excel ved å huke av for CSV under «Filtype».
Datasettet vil se slik ut når du åpner fila i Excel – Følg veilederen for å gjøre datasettet lesbart.
Markér kolonne A.
Mens kolonne A er markert, velger du «Data» i menyen på toppen.
Velg så «Tekst til kolonner» – en veiviser åpnes.
Huk av for «Data med skilletegn» – Trykk Neste
Velg «standard» – Trykk fullfør
Nå er datasettet lesbart.
Handlinger
Under vises handlinger som kan gjøres i VDO Fleet. Savner du en fremgangsmåte, ta kontakt med oss!
For å slette sjåfører eller kjøretøy velger du enten «Sjåfører» eller «Kjøretøy» i menyen til venstre (fremgangsmåten er lik for begge).
Over Sjåfør- eller kjøretøyslista er tre små prikker: trykk på den og du får valg om å «Opprette ny sjåfør», «Skrive ut liste» eller «slette sjåfører»
Fjern avhukingen for «Kun sjåfører uten filer».
Velg hvilke sjåfører du vil slette og trykk neste.
Er du sikker på at du vil slette disse sjåførene?
En fil med sjåførdata er nå generert – denne skal du ta vare på i minst 12 måneder.
Trykk «slett» og jobben er utført.
Ønsker du automatiske rapporter på mail gjør du det samme som når du skal generere enn rapport, men du velger «Tidsplan» istedenfor «Generer».
Pass på at rett mailadresse ligger inne, og velg antall ganger du ønsker å motta denne rapporten. Max antall er 20 ganger. Etter dette må det legges inn på nytt.
Det er VIKTIG å følge med på at alt datagrunnlag er oppdatert slik at rapporten blir korrekt.
FJERNSUPPORT
Våre supportmedarbeidere har muligheten til å hjelpe deg via fjernstyring av din PC.
For at dette skal være mulig, åpne og last ned TeamViewer via knappen under.
Trykk for å laste ned
Tast 1 i tastevalgsmenyen.
VDO Fleet - arkivering & analyse
TIS-Web har nå endret navn til VDO Fleet.
Du må i den forbindelse laste ned ny driver.
En guide for installering ser du under her.
Har du fortsatt den gamle versjonen vil du bli varslet i VDO Fleet når du setter inn din download key (DLK).
Følg stegene beskrevet under for å laste ned driveren.
I VDO Fleet: Denne meldingen kommer opp ved forsøk på nedlasting av Download Key. Trykk last ned her.
Viktig: Skroll deg helt nederst på siden til du ser overskriften VDO Fleet:
Velg VDO Fleet DMMS Client Software 64bit /Version 2.6.3.
Programmet vil nå automatisk lastes ned. Start installering ved å åpne den nedlastede fila fra nederst i venstre hjørnet på skjermen din.
Velg kjør
Velg next
Huk av for «I accept the terms in the licence agreement»,
og velg next.
Velg neste
Velg Install
Installasjonen pågår
Velg Finish.
Du må starte maskinen på nytt for å være sikker på at endringene trer i kraft.
Installering ikke mulig?
Får du feilmelding ved installering at du manlger .net, følger du denne fremgangsmåten før du prøver å installere på nytt.
Gå til kontrollpanelet ved å søke nederst til venstre i skjermen
Velg Programmer.
Velg programmer og funksjoner (i grønt)
Velg «Slå windows-funksjoner av eller på». Et nytt vindu åpnes automatisk.
Velg programmer og funksjoner (i grønt)
Huk av for de 3 følgende:
– .NET Framwork 3.5 (Inkluderer .NET 20.0 og 3.0)
– Aktivering uten HTTP for Windows og Communication Foundation
-HTTP-aktivering for Windows Communication Foundation
(+ .NET Framwork 4.8 Advanced services)
Trykk OK.
Dette kan ta noen minutter – hent deg en kaffekopp :)
Velg det øverste alternativet: «La Windows Update laste ned filene for deg»
Du er nå ferdig!
Nå kan du installere VDO Fleet DMM Client.
FJERNSUPPORT
Våre supportmedarbeidere har muligheten til å hjelpe deg via fjernstyring av din PC.
For at dette skal være mulig, åpne og last ned TeamViewer via knappen under.
Trykk for å laste ned
Support
Hva kan vi hjelpe deg med?